Firmengedächtnis

Sie kennen das

„Frag den Peter. Der weiß das."

Dienstag, 10 Uhr

Die Frage

Welche Prüfstelle hatte beim letzten Brandschutznachweis Ärger gemacht? Peter weiß es. Peter ist im Urlaub.

Der Bauherr ruft an

Das Projekt von 2019

Warum man sich damals gegen die große Lösung entschieden hat, steht in keiner Akte. Es stand in einem Gespräch.

Woche zwei

Der neue Kollege

Er fragt dreimal am Tag. Die Antworten stehen irgendwo. Alle wissen: irgendwo heißt nirgendwo.

Was das Suchen und ein Abgang Ihr Büro kosten, rechnen Sie in zwanzig Sekunden aus. Ihre Zahl →

Was es für Sie tut

ChatGPT kennt die Welt. Es kennt nur nicht Ihr Büro.

Eine allgemeine KI weiß, wie man einen Brandschutznachweis grundsätzlich führt, nicht wie Sie ihn führen. Ein Dokumentenmanagement findet die Datei und beantwortet keine Frage.

Antwort mit Quelle

Sie fragen in ganzen Sätzen. Darunter steht, aus welcher Notiz oder welchem Blatt die Antwort stammt, oder dass es keinen Beleg gibt

Es weiß, was Sie entschieden haben

Nicht nur das Ergebnis, sondern den Grund. „Warum haben wir das damals so gemacht" ist die Frage, an der jede Ablage scheitert

Eigener Bereich, gemeinsamer Bereich

Jede Person arbeitet in ihrem Bereich, gesperrt für die anderen. Was alle wissen sollen, liegt im gemeinsamen Bereich; wer ihn sieht, legen Sie fest. Ohne Aufpreis

Fertige Schreiben als Datei

Angebot, Protokoll, Bericht, Tabelle: als Word, Excel oder PowerPoint zum Herunterladen, aus dem Vorgang geschrieben

Foto, PDF, Diktat

Über die Büroklammer geben Sie Unterlagen herein, über das Mikrofon sprechen Sie statt zu tippen

Zusagen mit Datum

Was wem bis wann versprochen wurde, steht als Zeile im Vorgang

Fragt nach, statt zu erfinden

Fehlt eine Angabe, fragt die Assistenz. Zahlen aus Fotos zeigt sie zurück

Der Faden reißt nicht

Unterbrechen, am nächsten Tag weiß die Assistenz, wo jeder stand

Morgens liegt der Bericht da

Nachts wird gesichert und geordnet. Am Morgen weiß die Assistenz, was offen ist

Neue Stände kommen von selbst

Ohne dass jemand im Büro etwas tut. Was neu ist, steht in der Hilfe

Standard für Mails und Fragen zwischendurch, Professionell für Planung, Auswertungen und lange Texte. Oben im Gespräch umschaltbar.

Was Sie sonst einkaufen

Dienste, für die sonst eine Rechnung kommt.

Sonst liefert das	Bei der Assistenz im Preis
Social-Media-Agentur, Texter	Beiträge und Profiltexte für LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube und das Google-Unternehmensprofil, aus Ihrer Ablage, geprüft gegen die Pflichtangaben je Kanal
Büroservice, Assistenz	Aufgaben organisieren: was ansteht, was wartet, was fällig ist, mit Fristen und Wiedervorlagen, je Vorgang die offenen Punkte
Präsentationsgestalter	Ein Foliensatz aus einem Dokument oder drei Stichworten
Unternehmensberater	Eine Entscheidungsvorlage auf einer Seite, mit Empfehlung und Gegenrede
Projektbüro	Protokoll und Statusbericht aus Notizen und Ablage
Moderator	Ein Workshop: Agenda, Moderationsplan, Ergebnisprotokoll aus den Fotos der Karten
Qualitätsberater	Maßstab und Prüfliste für das erste Blatt einer Art
Kanzlei, Dienstleister	Angaben über Dritte aus Unterlagen nehmen, bevor sie weitergehen: Personen werden Rollen, Anschriften werden Orte. Sie sehen das Ergebnis vorher, unsichere Stellen nennt die Assistenz

Online stellen Sie selbst, mit einem Klick, und das bleibt so.

Zwei Wege hinein

Mit einem Arbeitsplatz anfangen, oder gleich das ganze Haus.

Der kleine Weg

Ein Arbeitsplatz, dann Schritt für Schritt

Sie oder eine Schlüsselperson arbeiten zuerst allein mit der Assistenz. Dann kommen Mitarbeiter dazu, je ein Zugang. Wenn mehrere Leute dieselben Fragen stellen, kommt der gemeinsame Wissensbestand dazu, mit einer Schulung, die ich beim Umstieg anbiete.

Ihre Arbeit bleibt, wo sie ist. Nichts wird eingefordert.

Der direkte Weg

Aufbau fürs ganze Haus in drei Monaten

Ich komme zu Ihnen, spreche mit Ihnen und Ihren Schlüsselpersonen, bringe Ihren Altbestand ein und schule das Team. Der Aufbau ist ein einmaliger Auftrag neben dem Preis je Zugang.

Die erste Stufe, die KI-Standortbestimmung, ist über die BAFA förderfähig: 50 Prozent, höchstens 1.750 EUR je Beratung.

Der direkte Weg im Einzelnen, und was Sie beisteuern

Wann	Was ich mache	Was Sie beisteuern
KI-Standortbestimmung	Ich komme zu Ihnen. Wo liegt heute welches Wissen, was geht verloren, wenn Person X morgen nicht mehr da ist, wer im Team zieht mit und wer nicht	Zeit für Einzelgespräche mit Ihnen und Ihren Schlüsselpersonen, und einen Raum
Monat 1	Zugänge einrichten, Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen, die wichtigsten Abläufe festhalten, mit jedem Mitarbeiter ein Kennenlerngespräch	Zugang zu Ihren Unterlagen. Eine Ansprechperson bei Ihnen
Monat 2	Schulung für alle. Gespräche mit den Schlüsselpersonen. Fachwissen und Projekthistorie einbringen	Zeit für die Schulung. Zwei bis drei Stunden je Schlüsselperson
Monat 3	Feinschliff an den häufigsten Fragen, Übergabe	Zwei bis drei Freiwillige als interne Ansprechpartner

Die Förderrichtlinie begrenzt eine geförderte Beratung auf fünf Tage, deshalb wird die Standortbestimmung beantragt und nicht der ganze Aufbau. Zwei geförderte Beratungen im Jahr sind möglich, solange jede in sich abgeschlossen ist. Anträge sind bis zum 31. Dezember 2026 möglich.

Was die Assistenz nicht tut

Offen gesagt

Sie liest kein Postfach, geht nicht ans Telefon und schickt nichts selbst hinaus. Hinaus geht nur, was jemand aus Ihrem Büro abschickt. Und sie weiß am ersten Tag nur, was Sie ihr geben; dass das ganze Haus mitfragt und die Antworten tragen, dauert beim direkten Weg drei Monate.

Sie sind nie allein

Hilfe in der Arbeitsfläche. Jede Person sucht selbst, oder fragt die Assistenz: sie erklärt die Bedienung im Gespräch, Schritt für Schritt.
Persönlich eingerichtet, mit Grundkurs für die ersten Zugänge und Schulung beim Umstieg.
Blätter zum Nachlesen, als PDF, für den Schlüssel bei Anthropic und den ersten Tag.

Firmengedächtnis · Hilfe

Die Hilfe in der Arbeitsfläche Firmengedächtnis: Suchfeld, Frag die Assistenz, und die Abschnitte zum Nachlesen

Die Hilfe, in der Arbeitsfläche selbst.

Der Preis

79 EUR je Zugang. Das Modell nach Verbrauch.

Das Firmengedächtnis kostet je Zugang dasselbe wie der einzelne Arbeitsplatz. Den gemeinsamen Bereich gibt es ohne Aufpreis.

KI Kurt, je Zugang und Monat

79 EURnetto

Ein eigener Rechner für Ihr Büro, mit Ablage, Sicherung und Morgenbericht
Die Arbeitsfläche am Rechner und am Handy, mit Standard und Professionell
Eingerichtet von mir, mit Grundkurs und Hilfe in der Arbeitsfläche
Bezahlt ab dem ersten Tag, monatlich zum Monatsende kündbar

Bei Anthropic, dem Hersteller von Claude

nach Verbrauch

Ein Konto bei Anthropic für Ihren Betrieb, je Arbeitsplatz ein eigener Schlüssel. Beides richte ich mit Ihnen ein
Sie zahlen dort nur, was die Assistenz arbeitet, kein Abo
Je Arbeitsplatz eine eigene Obergrenze, die Sie festlegen
Mit Standard bei normaler Nutzung rund 20 bis 30 EUR je Platz und Monat

Gespräch mit Kurt

Welcher Weg zu Ihrem Büro passt, klären wir in einem Gespräch. Danach richte ich die ersten Zugänge ein.

Angebot nur für Unternehmer, Preise zuzüglich Umsatzsteuer.

Lieber eine Rechnung für alles?

Dann liefere ich das Modell gleich mit, über Amazon in Rechenzentren der EU. Das Gesamtkonzept rechne ich Ihnen auf Anfrage, zusammen mit dem Aufbau.

Datenschutz und Ausstieg

Ihre Unterlagen liegen auf einem eigenen Rechner in der EU, bei Amazon in Stockholm. Amazon und Anthropic sind amerikanische Unternehmen. Der eigene Bereich jeder Person ist für die anderen gesperrt.

Offen gesagt, bevor Ihr Betriebsrat fragt

Ihre Unterlagen, Notizen und Dokumente liegen auf einem eigenen Rechner nur für Ihren Betrieb, in einem Rechenzentrum von Amazon in der Region Europa, in Stockholm. Dort liegen auch die Sicherungen.
Wenn jemand eine Frage stellt, gehen die Frage und die Unterlagen, die zur Antwort gelesen werden, über den Schlüssel Ihres Betriebs an Anthropic. Anthropic verarbeitet sie auch in den USA, nach dem Vertrag, den Ihr Betrieb mit Anthropic hat. Nach Anthropics Bedingungen für Unternehmen trainiert Anthropic seine Modelle nicht mit Ihren Inhalten. Ihr Bestand liegt bei Ihnen, die einzelne Frage nicht.
Ich betreibe den Rechner und kann technisch zugreifen. Das geschieht nur für Einrichtung, Störung, Herausgabe und Löschung oder auf Ihren Wunsch, und jeder solche Zugriff wird festgehalten. Was im Einzelnen gilt, steht im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Der eigene Bereich jeder Person ist für die anderen gesperrt. Den gemeinsamen Bereich sehen nur die, die Sie dafür freigeben.
Wenn Sie aufhören: Ihr Wissen liegt in lesbaren Dateien, kein Datenbankformat. Sie bekommen alles als Paket zum Herunterladen, 30 Tage lang. Danach lösche ich den Rechner mit allen Sicherungen und bestätige es Ihnen schriftlich.

Reden wir über Ihr Büro.

Sie wissen jetzt, was das Firmengedächtnis ist und was es von Ihnen verlangt. Ob es für Ihr Büro das Richtige ist, finden wir in einem Gespräch heraus.

Und wenn die Antwort nein lautet, sage ich Ihnen das.

● BAFA-gelisteter Berater · 50% Förderung für KMU, 1.750 EUR je Beratung

Oder direkt: kurt@ki-kurt.de · 0931 45321005 · Würzburg · remote & vor Ort